La presente informativa viene resa dal DATORE DI LAVORO (Titolare del trattamento) per il trattamento dei dati personali degli Utenti-Utilizzatori (Interessati) effettuato mediante l’impiego dell’applicazione EvoManDown, sviluppata da EVOMATIC S.R.L (Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR) e concessa in licenza al suddetto datore di lavoro.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è il DATORE DI LAVORO, licenziatario dell’applicazione EvoManDown.
2. DATI TRATTATI
Il Titolare tratterà i seguenti dati personali dell’Interessato:
nome, cognome, e-mail, password per l’accesso e l’utilizzo dell’applicazione, numero di telefono, posizione geografica (localizzazione).
3. MODALITA’ DI RACCOLTA DEI DATI
La posizione geografica dell’Interessato sarà fornita mediante rilevazione dal dispositivo anche in background ovvero con applicazione EvoManDown non in primo piano, mentre gli ulteriori dati personali di cui al punto 2 saranno forniti direttamente dal Datore di lavoro al momento della configurazione dell’applicazione dal portale EvoManDown.
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO - UTILIZZO DEI DATI
4.1 Il trattamento dei dati personali di cui al punto 2 è finalizzato esclusivamente all’erogazione del servizio EvoManDown, come ausilio alla sicurezza del personale in ambienti isolati e confinati, ovvero, ai fini di tutela e sicurezza sul luogo di lavoro.
4.2 ELENCO FUNZIONALITA’ CHE RICHIEDONO ACCESSO ALLE INFORMAZIONI PERSONALI DELL’INTERESSATO UTENTE E/O DEL DISPOSITIVO UTILIZZATO:
| FUNZIONLITA' | NECESSARIA | FUNZIONALITA' CONTROLLATA DA EVOMATIC | ATTIVABILE DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO | DESCRIZIONE |
| POSIZIONE GPS IN CASO DI ALLARME | SI | NO | SI | LA POSIZIONE GPS DELL’INTERESSATO UTENTE VIENE INVIATA IN PIATTAFORMA IN CASO DI ALLARME MANDOWN ATTIVO |
| POSIZIONE GPS PER TRACKING UTENTE | NO | NO | SI | LA POSIZIONE GPS DELL’INTERESSATO UTENTE VIENE INVIATA IN PIATTAFORMA AD INTERVALLI DI TEMPO REGOLARI, ANCHE CON APPLICAZIONE NON IN PRIMO PIANO (IN BACKGROUND) ED IMPOSTABILI DAL CLIENTE, DISPOSITIVO PER DISPOSITIVO, PER TRACCIARE GLI SPOSTAMENTI DELL’UTENTE VISUALIZZABILI POI SU MAPPA IN TEMPO REALE |
| POSIZIONE INDOOR TRAMITE BLUETOOTH | NO | SI | SI | LA POSIZIONE INDOOR DELL’UTENTE, RILEVATA TRAMITE TAG BLE, VIENE INVIATA IN PIATTAFORMA AD INTERVALLI DI TEMPO REGOLARI PER PERMETTERE L’INDIVIDUAZIONE DELLA STANZA IN CUI SI TROVA IL DATO UTENTE CON IL DATO DISPOSITIVO |
| RILEVAMENTO SEGNALE GSM BASSO | NO | SI | SI | IL DATO DI RILEVAMENTO DEL SEGNALE GSM DEL DISPOSITIVO VIENE INVIATO IN PIATTAFORMA SOLO SE INFERIORE AD UNA DATA SOGLIA, DECISA DISPOSITIVO PER DISPOSITIVO DAL CLIENTE, ASSIEME AL DATO DI POSIZIONE IN CUI E’ STATO RILEVATO IL SEGNALE [PER STATISTICA ZONE BUIE] |
| RISPOSTA AUTOMATICA ALLE CHIAMATE IN ARRIVO IN CASO DI ALLARME MANDOWN | NO | SI | SI | SOLAMENTE IN CASO DI ALLARME MANDOWN, VIENE RISPOSTO AUTOMATICAMENTE ALLA PRIMA CHIAMATA IN ARRIVO AL DISPOSITIVO. |
| INVIO AUTONOMO SMS DI ALLARME IN CASO DI MANCANZA DI RISPOSTA DEI SERVIZI WEB O ASSENZA DI CONNETTIVITA’ GPRS | NO | NO | SI | IN CASO DI ALLARME MANDOWN E SOLAMENTE IN CASO DI MANCANZA DI RISPOSTA DA PARTE DEI SERVIZI WEB CHE IL DISPOSITIVO CERCA DI CONTATTARE IN CASO DI NECESSITA’, L’APPLICAZIONE TENTA L’INVIO DI UN SOLO SMS CONTENENTE LA POSIZIONE DEL DISPOSITIVO, LA DATA ORA, IL NOME DELL’OPERATORE E LA DESCRIZIONE DEL DISPOSITIVO |
4.3 ULTERIORI INFORMAZIONI
TUTTE LE FUNZIONALITA’ SOPRALENECATE SONO COMUNQUE SOGGETTE ALLA VOLONTA’ DELL’ INTERESSATO-UTENTE CHE POTRA’ DECIDERE DI ATTIVARE/NON ATTIVARE LA DATA FUNZIONE SUL PROPRIO DISPOSITIVO ALL’ATTO DELLA PRIMA ATTIVAZIONE DELLA LICENZA DELL’APPLICAZIONE. SE L’UTENTE NON CONCEDE IL PERMESSO ALLA POSIZIONE GPS, L’APP NON FUNZIONA E SI CHIUDE, COMUNICANDO ALL’UTENTE CHE IL PERMESSO E’ INVECE RICHIESTO PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO DELL’APPLICAZIONE STESSA.
- DALLA PIATTAFORMA E’ VISIBILE IN TEMPO REALE LO STATO DEGLI EVENTUALI ALLARMI ATTIVI/NON ATTIVI E LO STATO DI OGNI DISPOSITIVO ACCESO CON APP FUNZIONANTE: DISPOSITIVO ACCESO/SPENTO, STATO DEI SENSORI ATTIVI/NON ATTIVI, DATAORA DELL’ULTIMA TRASMISSIONE DEL DISPOSITIVO.
- I DATI E LE CONFIGURAZIONI NECESSARIE AL FUNZIONAMENTO DELL’APP SONO SALVATE ALL’INTERNO DEL DISPOSITIVO SECONDO ALGORITMI DI CRIPTAZIONE CHE IMPEDISCONO AD APP DI TERZE PARTI O EVENTUALI MALINTENZIONATI DI RECUPERARE LE INFORMAZIONI IN ESSE CONTENUTE. I DATI E LE CONFIGURAZIONI VENGONO CANCELLATI ALLA REINSTALLAZIONE DELL’APPLICAZIONE E NON POSSONO ESSERE PORTATI DA UN DISPOSITIVO ALL’ALTRO. EVOMATIC S.R.L., NELLA SUA QUALITA’ DI SVILUPPATORE DELL’APPLICAZIONE, NON PUO’ ACCEDERE O VISUALIZZARE, NEANCHE IN FORMA CRIPTATA, I DATI CONTENUTI NEI DISPOSITIVI.
- L’APPLICAZIONE INSTALLATA SUL TELEFONO NON E’ PERSONALE POICHE’ IL DISPOSITIVO PUO’ ESSERE ASSOCIATO A PIU’ OPERATORI. L’OPERATORE PUO’ ESSERE SELEZIONATO DA APP, SE PERMESSO DAL PORTALE, OPPURE DAL PORTALE ED IMPEDIRE ALL’UTENTE DI CAMBIARE IL NOMINATIVO.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui al punto 4.1 sono rappresentata da:
- l'esecuzione di un contratto di cui l’Interessato-Utente è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 punto 1, lett. b, Reg. UE 2016/679);
- l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6
punto 1, lett. c, Reg. UE 2016/679);
- la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato (art. 6 punto 1, lett. d, Reg. UE 2016/679);
6. DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
6.1 I dati dell’Interessato-Utente saranno trattati dal personale dipendente del Titolare (referenti e incaricati/autorizzati del trattamento) all’uopo autorizzato.
6.2 I dati potranno essere trattati anche da altri Titolari autonomi, per ragioni attinenti alla
prestazione offerta, o a questa strettamente collegata.
Sul punto, si rimanda alle informative delle piattaforme dalle quali è possibile scaricare l’applicazione:
- Google play store https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it
6.3 I dati potranno inoltre essere conosciuti da eventuali Responsabili esterni debitamente nominati dal Titolare (a titolo esemplificativo, il soggetto che cura la manutenzione ed il funzionamento dell’applicazione nonché il gestore della piattaforma Cloud di cui si darà conto al punto seguente).
L'elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è costantemente aggiornato e
disponibile presso la sede del Titolare indicata al punto 1.
7. TRASFERIMENTO PRESSO PAESI TERZI
I dati non saranno oggetto di trasferimento ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale da parte del suddetto Titolare.
I dati dell’Utente saranno trattati e custoditi presso i server di IRIDEOS Spa localizzati in Italia (https://irideos.it/cloud/#).
Tuttavia, il trattamento dei dati da parte di altri Titolari autonomi o Responsabili esterni del
trattamento potrebbe comportare il trasferimento dei dati verso paesi terzi.
Per quanto riguarda le garanzie sul trattamento dei dati offerte da Google si rimanda alla relativa privacy policy consultabile al link di cui al punto 6.2.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del predetto rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimentodegli obblighi incombenti sul Titolare.
In ogni caso, l’Interessato potrà richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento dei propri dati secondo le modalità successivamente descritte.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato-Utente ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento:
- l’accesso ai propri dati personali (art. 15 Reg. UE 2016/679)
- la portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 2016/679)
- la rettifica (art. 16 Reg. UE 2016/679)
- la cancellazione (art. 17 Reg. UE 2016/679)
- la limitazione di trattamento (art. 18 Reg. UE 2016/679)
- l’opposizione (art. 21 Reg. UE 2016/679)
L’interessato può esercitare i suddetti diritti mediante invio di una e-mail ai recapiti di cui al punto 1.
L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 2016/679).
10. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per l’erogazione dei servizi e l’utilizzo delle funzionalità presenti nell’applicazione, pertanto, la mancata comunicazione dei dati da parte dell’Interessato-Utente non consente l’erogazione dei servizi e l’utilizzo delle funzionalità presenti nell’applicazione EVO-ManDown.
11. PROFILAZIONE
I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
12. DATA DELLA PRESENTE INFORMATIVA
12.1 La presente informativa ha efficacia dal 01/04/2021 e le condizioni in essa contenute potranno essere aggiornate in caso di nuove versioni dell’applicazione EvoManDown.
12.2 Eventuali modifiche o aggiornamenti saranno comunicati tramite e-mail/sms all’indirizzo/numero di telefono forniti in sede di registrazione.